为加强信息宣传工作管理,进一步调动信息联络员工作积极性,全面做好信息宣传工作,特制定本制度。

一、各会长和重点理事单位均应配备一名信息宣传宣传联络员,建立一支稳定的信息宣传联络员队伍。若因工作变动等原因导致空缺的应及时增补,并将变动情况及时上报商会秘书处。商会秘书处应建立信息宣传联络员工作群,便于交流沟通工作。

二、信息联络员的工作职责

1、负责本企业领导与商会秘书处的双向工作联系,及时传达商会的工作部署,反馈贯彻落实情况。

2、负责掌握和收集本企业生产、经营情况,特别是企业的新动态、新项目、新科技、新成就、新经验等。

3、准确掌握本企业领导的决策理念、发展思路和开展的各项活动。

4、负责掌握和统计本企业获得的各项荣誉和参与社会公益事业情况。

5、负责编写、上报信息,全面反映本企业各项工作开展情况。

6、完成商会秘书处交办的其他相关工作任务。

三、报送信息的要求

1、每位信息宣传联络员每月向商会报送1条信息,在商会网站用稿年达到6条。

2、重要会议、重大活动、上级领导调研考察等重要信息应及时上报,其他信息最迟应在一周内报送。

3、报送的信息一般要求电子稿,文字表述应严谨恰当,附有照片的应清晰合规。

4、提供的信息应完整、准确、真实,不得有虚假信息。

四、信息宣传联络员会议要求

1、原则上每季度召开一次信息宣传联络员会议,主要内容为通报信息宣传情况、发放稿酬、安排部署下一阶段工作、适时组织培训。

2、信息宣传联络员应准时参加会议,因故不能参加的,应提前向商会秘书处说明情况,并委派其他人参加。

3、每次会议具体时间、地点和有关事项由商会秘书处通知。

五、稿酬及奖励

1、商会网站每采用信息宣传联络员1条信息均发50元稿酬,被市工商联用稿1条发60元,在省级和中央级媒体、报刊用稿1条奖励300500元。

2、对年度上报的信息,可根据数量和质量确定奖励名额,在年终总结表彰会上给予物质奖励,并颁发荣誉证书。

3、将信息宣传纳入行业抱团发展小组年度考核考评内容之一,进行严格考核,并根据考核细则,给予加分或减分。